Etkinlik Düzenlerken Yapılan En Yıkıcı Hatalar: 1. Seri
Tera Map ekibi olarak, etkinlik organizasyonunda en sık gördüğümüz 5 hatayı sizlerle paylaşmak isteriz.
1. Karşılama kısmını hafife almak
Etkinliğin içeriğine ve hazırlığına çok fazla odaklanıp karşılama kısmını (ilk girişi/tanıtımı) boş bırakmak, etkinliğinize en çok zarar veren şeydir. Eğer katılımcıya, onu orada görmekten mutlu olduğunuzu hissettirmekten daha fazlasını veremiyorsanız, bu durum kesinlikle bir rahatsızlık yaratır ve nihayetinde bu algıyı değiştirmeyi zorlaştırır.
2. Mekanı önceden incelememek
Etkinlik günü mekana ilk kez ayak basmak büyük bir hatadır. Eğer gerçekten eşsiz bir etkinlik yaratmak istiyorsanız, herkesin gözden kaçırma eğiliminde olduğu detayları fark eden ilk kişi siz olmalısınız. Aynı gün hazırlanmaya çalışmak çoğu zaman çok enerji tüketir ve beraberinde tonlarca stres getirir. Bunun yerine haftalar öncesinden oraya gitmek, notlar almak veya en son çare olarak bir ekip arkadaşınızı göndermek çok daha iyi bir tercihtir.
3. Mekanda keşif noktaları bırakmamak
Her yeri önceden belirlenmiş "aksiyon noktalarıyla" doldurmak çok iyi bir fikir olmayabilir. Özellikle meraklı bir katılımcı kitlesine sahipseniz, mekana ilgi çekici parçalar yerleştirmek bağlılığı artıracaktır. Bunu, şirketinizi neyin şekillendirdiğini ve yansıttığını gösteren küratörlü bir galeri gibi düşünün... Herhangi bir derginin sayfalarını karıştırırken size "vay be" dedirten şeylerden ilham alın. Bu sanatçılarla, yazarlarla veya tasarımcılarla iletişime geçin ve onları etkinliğinizin bir parçası olmaya davet edin. Buna cesaret edin.
4. Farklı duygulara hitap eden mekan seçmemek
İnsanlar her etkinliğin aynı temel duygulara sahip olduğunu ve her şeyin sadece tanıtım amaçlı olduğunu düşünür. Peki ya size, etkinlikte iletmek istediğiniz duygu ve değerlere karar vermenin aslında ilk kritik adım olduğunu ve diğer tüm yapısal detayları buna göre planlamanız gerektiğini söylesem? Her mekan her tür etkinlik için uygun değildir; bazıları kaotik ve mecburiyet hissi verirken, bazıları kendinizi özgürce ifade edebileceğiniz ve huzurlu bir ortam sunar. Yani, mekanlar duyguları doğrudan etkiler.
5. Basmakalıp fikirleri sürdürmek
Artık etkinlikleri birer "deneyim" olarak görmeye başlamanın ve herkesçe kabul görmüş kalıplarla devam etmemenin vakti geldi. Herkesin yaptığı şey de bir etkinlik olarak kabul edilebilir ancak terimler, sizin getireceğiniz yeni tanımlarla değişir. Eğer (derinleştiğinizde çok ilginç olabilecek) farklı bir fikri görmezden gelip aynı kaynaklarla bilindik yolu izlerseniz, katılımcıların hafızasında ne kadar yer edinebilirsiniz? Bu nasıl bir benzersizlik deneyimi yaratabilir? Bu yüzden, bütçenizin bir kısmını kaynaklarınızı daha yaratıcı ve az riskli yollarla harcamak için "yeni denemelere" ayırmalısınız. Elde kalan bütçeyle ama sıfır izlenimle kalmaktan çok daha iyidir.
Bu hataları ve kavramları anlamak bize çok şey öğretti, umarız sizin için de yararlı olur.
Görsel: Melbourne Ostro+Einder